Deja de administrar el caos.
Es hora de dirigir una operación inteligente.
En Smartilabs, hemos creado SMARTBUSINESS, la división dedicada a evolucionar tu operación de un conjunto de tareas fragmentadas a un sistema nervioso central: inteligente, automatizado y unificado. SmartBusiness permite delegar la innovación tecnológica, para que la marca y empresa se enfoque en su valor y operación.
Automatizar mi NegocioUn Viaje en Cuatro Actos
Te guiaremos para dejar atrás la fricción operativa y dar el salto a una gestión autónoma y basada en datos. Construyendo desarrollos inteligentes y evolucionando juntos.
El Blueprint de la Eficiencia
Toda gran evolución comienza con un diagnóstico honesto y un plan claro. Antes de construir el futuro, debemos entender el presente y diseñar la estructura fundamental. Esta es la etapa donde creamos el mapa para la modernización, unificamos tus datos y sentamos las bases para la automatización inteligente.
Realizamos un análisis completo de los procesos actuales de tu empresa para identificar las oportunidades de mayor impacto para la automatización y la implementación de IA.
Entregables:
- •Informe de diagnóstico completo
- •Mapa de procesos actuales
- •Roadmap de Innovación priorizado
- •Estimaciones de ROI
Dirigido a: Empresas tradicionales que saben que necesitan modernizarse pero no están seguras de por dónde empezar.
Diseñamos y construimos una plataforma de software centralizada y a medida que gestiona los flujos de trabajo clave de tu negocio (proyectos, RRHH, finanzas).
Entregables:
- •Aplicación web y móvil a medida
- •Único punto de verdad operacional
- •Gestión centralizada de procesos
Dirigido a: Empresas de servicios o consultoría con flujos de trabajo únicos y empresas en general.
Conectamos todas las fuentes de datos de tu negocio (ventas, operaciones, finanzas) para crear un panel de control centralizado que ofrece una visión clara del rendimiento de la empresa.
Entregables:
- •Dashboard interactivo en Power BI o Looker
- •KPIs de tu negocio en tiempo real
- •Visualizaciones personalizadas
Dirigido a: CEOs y equipos directivos que toman decisiones basadas en datos en tiempo real.
Creamos un flujo de datos unificado conectando las aplicaciones que ya utilizas. Además, implementamos una solución que combina RPA con IA para automatizar procesos complejos.
Entregables:
- •Flujos de integración en Zapier/N8N
- •APIs personalizadas
- •Agentes de IA para flujos complejos
Dirigido a: Empresas con múltiples herramientas que no se comunican entre sí.
La Implementación de la Fuerza de Trabajo Digital
Con un plan claro y una estructura unificada, comenzamos a delegar el trabajo pesado a la tecnología. En esta fase, desplegamos soluciones específicas para eliminar cuellos de botella, liberar a tu equipo de tareas repetitivas y mejorar drásticamente la eficiencia en áreas clave.
Nos enfocamos en procesos de RRHH, finanzas y administración para eliminar tareas repetitivas y agilizar la gestión.
Entregables:
- •Automatización de gestión de empleados
- •Sistema de aprobación de gastos
- •Integración contabilidad-bancos
Dirigido a: Empresas en crecimiento donde los procesos internos se están volviendo caóticos.
Implementamos un chatbot inteligente en tu sitio web o WhatsApp para responder preguntas frecuentes 24/7 y calificar leads.
Entregables:
- •Chatbot funcional entrenado
- •Integración con sistema de tickets o CRM
- •Disponibilidad 24/7
Dirigido a: Empresas con alto volumen de consultas repetitivas de clientes.
En un sprint rápido, diseñamos y construimos una primera versión funcional de una herramienta interna a medida usando plataformas low-code, para resolver necesidades operativas muy específicas.
Entregables:
- •Wireframe funcional
- •Prototipo (MVP) de la aplicación
- •Listo para pruebas de usuarios
Dirigido a: Empresas con una necesidad operativa que no está cubierta por ningún software estándar.
La Transición a la Empresa Predictiva
Este es el punto de inflexión. Tu empresa deja de solo reaccionar al presente para empezar a predecir y moldear el futuro. Aquí, la IA se convierte en el cerebro de la organización, centralizando el conocimiento, anticipando la demanda y automatizando decisiones críticas que antes tomaban semanas, y ahora toman segundos.
Desplegamos un equipo de agentes de software autónomos que se encargan de procesos completos como procesar facturas, gestionar compras o agendar reuniones.
Entregables:
- •"Equipo" de agentes de IA
- •Integrados en sistemas (email, ERP, calendarios)
- •Panel de control único
Dirigido a: Empresas medianas que buscan reducir drásticamente costos operativos administrativos.
Desarrollamos un sistema de IA conversacional entrenado exclusivamente con los datos y documentos internos de tu empresa. Tus empleados podrán "preguntarle" cualquier cosa al negocio y obtener respuestas instantáneas.
Entregables:
- •Aplicación web de chat segura
- •Consulta en lenguaje natural
- •Base de conocimiento empresarial
Dirigido a: Grandes organizaciones con conocimiento distribuido.
Creamos un software que utiliza IA para predecir la demanda futura (como pedidos en un restaurante o llamadas a un call center) y recomienda la asignación óptima de recursos para satisfacerla.
Entregables:
- •Dashboard de planificación
- •Pronósticos de demanda
- •Motor de optimización de recursos
Dirigido a: Empresas de retail, restaurantes o cualquier negocio con demanda variable.
La Operación Autónoma y la Innovación Continua
Has alcanzado un nuevo estado de madurez operativa. Tu negocio es inteligente, predictivo y eficiente. El acto final es asegurar que esta excelencia sea sostenible, cumpla con las normativas y fomente una cultura de innovación constante.
Identificamos una decisión de negocio crítica y recurrente (como aprobar un crédito) y construimos un modelo de IA que la automatiza o la apoya, exponiéndolo a través de una API para que pueda ser consumido por otros sistemas.
Entregables:
- •API segura y documentada
- •Decisión o recomendación con nivel de confianza
- •Integración con sistemas existentes
Dirigido a: Fintech, aseguradoras y empresas con decisiones de alta frecuencia.
Desarrollamos un software que monitorea continuamente las transacciones para detectar posibles incumplimientos de normativas (financieras, GDPR) o políticas internas, incluyendo la consolidación bancaria.
Entregables:
- •Sistema de alertas en tiempo real
- •Generación automática de reportes
- •Monitoreo continuo de compliance
Dirigido a: Empresas en industrias altamente reguladas y empresas medianas de retail.
Creamos un agente de IA que gestiona el proceso de compra de insumos, desde la búsqueda de proveedores y la negociación de precios hasta la generación de la orden de compra.
Entregables:
- •Agente de software integrado
- •Conexión con sistema de compras y email
- •Automatización de negociación
Dirigido a: Empresas manufactureras o de retail con gran volumen de compras recurrentes.
Deja de administrar el caos. Es hora de dirigir una operación inteligente.
En Smartilabs, construimos el sistema operativo para la empresa del futuro. Contáctanos para iniciar tu diagnóstico.
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